Dla kogo: inwestor, który prowadzi własny remont albo budowę, i wykonawca z małą ekipą — obaj w planie Solo.
Co zrobisz: wybierzesz, po której stronie umowy jesteś, zaprosisz drugą stronę, poprowadzisz listę zadań w pomieszczeniach, a jako inwestor ustawisz budżet inwestycji i będziesz pilnować rezerwy.
Zanim zaczniesz
- Plan Solo to jeden projekt i jedno płatne konto — właściciela. Druga strona i pomocnicy wchodzą jako konta robocze, bez dopłaty (3 na projekt).
- W Solo są dziennik budowy, lista zadań, usterki, umowa z budżetem i dokumenty. Rozmowy, zakupy inwestora i czas pracy są w każdym planie.
- Zamiast harmonogramu z datami i zależnościami Solo ma Listę zadań: co jest do zrobienia w którym pomieszczeniu, z odhaczaniem i opcjonalnym terminem.
- Projekt może prowadzić wykonawca albo inwestor. Wybierasz to przy zakładaniu projektu i później nie zmienisz.
Kroki
1. Wybierz swoją stronę
Przy zakładaniu projektu odpowiedz na pytanie Po której stronie umowy jesteś?
- Jestem wykonawcą — prowadzisz roboty dla inwestora. Masz umowę i budżet wykonawczy z planowanym wynikiem, a inwestora zapraszasz do projektu z rolą inwestora. Zobacz Przewodnik dla inwestora.
- Jestem inwestorem — to Twój remont albo budowa. Prowadzisz dziennik budowy i zakupy, a wykonawców zapraszasz jako konta robocze.
Dalsze kroki dotyczą projektu prowadzonego przez inwestora.
2. Wpisz umowę i budżet inwestycji
W kroku z kwotami odpowiedz na pytanie Masz już umowę z wykonawcą?
- Jeśli tak, wpisz wartość umowy i stawkę VAT. Jeśli nie, wybierz Jeszcze nie — umowę dopiszesz później.
- W polu Ile chcesz wydać na całość? wpisz kwotę brutto na całą inwestycję: umowę, aneksy i zakupy. Pole jest opcjonalne.
- Pod polem od razu zobaczysz rezerwę ponad umowę, czyli ile zostaje na zakupy, aneksy i roboty dodatkowe.
Przykład: umowa z wykonawcą to 39 000 zł, a na całość zakładasz 50 000 zł. Rezerwa wynosi 11 000 zł i maleje z każdym zakupem i aneksem.
3. Zaproś wykonawcę
Wejdź w Ustawienia projektu → Zespół → Zaproś do projektu i zaproś wykonawcę z rolą wykonawcy. Zobacz Jak zaprosić osobę do projektu.
Wykonawca na koncie roboczym:
- prowadzi Mój dziennik: co zrobił, zdjęcia i czas pracy. Wpis możesz podpiąć do swojego dziennika budowy,
- dostaje usterki do naprawy i wpisuje zapotrzebowanie na materiał,
- zgłasza zakupy na Ciebie: fakturę wystawioną na Ciebie do zapłaty albo zakup, za który prosi o zwrot. Rozliczasz je Ty.
4. Pilnuj budżetu inwestycji
Moduł Budżet w Twoim projekcie nazywa się Budżet inwestycji i pokazuje trzy liczby:
- budżet inwestycji — kwota, którą zakładasz na całość,
- koszt inwestycji — umowa z aneksami i wydatki brutto: zapłacone, do zapłaty i do zwrotu,
- rezerwa — ile jeszcze zostało. Gdy koszt przekroczy budżet, zamiast rezerwy zobaczysz Ponad budżet z kwotą.
Pod spodem jest pasek wykorzystania budżetu i rozbicie kosztu. Aneks czekający na decyzję widać osobno — z rezerwą, jaka zostanie po jego przyjęciu.
Budżet zmienisz przyciskiem Zmień budżet, a gdy go jeszcze nie ma — Ustal budżet. Ta sama karta jest na pulpicie projektu jako Koszt inwestycji.
5. Wpisuj zakupy
Swoje zakupy wpisujesz w module Zakupy: co kupiłeś, kwotę, sklep, datę i zdjęcie paragonu. Każdy zakup od razu zmniejsza rezerwę. Zobacz Przewodnik dla inwestora.
Zaliczki i transze dla wykonawcy zapisujesz osobno, w Zakupy → Płatności — według harmonogramu z przypomnieniem albo na bieżąco. Wykonawca potwierdza każdą wpłatę, a potwierdzoną pobierzesz jako pokwitowanie w PDF. Płatności nie zmniejszają rezerwy drugi raz — to część umowy. Zapłatę zgłosisz też z telefonu, w trybie mobilnym; harmonogram układasz w trybie pełnym.
6. Prowadź listę zadań
Moduł Lista zadań działa tak samo w projekcie inwestora i wykonawcy.
- Kliknij Dodaj pomieszczenie i wpisz nazwę, np. „Łazienka” albo „Przedpokój”. Zadania niezwiązane z miejscem trafiają do grupy Ogólne.
- W pomieszczeniu wpisz zadanie w polu Dodaj zadanie… i naciśnij Enter. Kursor zostaje w polu, więc od razu dopiszesz następne.
- Kliknij zadanie, żeby poprawić nazwę albo ustawić Do kiedy. Rano w dniu terminu przypomnimy o nim osobie, która je dopisała.
- Zrobione odhacz. Zadanie przechodzi na dół pomieszczenia, do zwiniętej sekcji Zrobione.
Pomieszczenia są wspólne z usterkami. Gdy w pomieszczeniu są otwarte usterki, przy jego nazwie zobaczysz ich liczbę z linkiem do usterek. Same usterki nie trafiają na listę zadań.
Na pulpicie projektu karta Do zrobienia pokazuje, ile zadań jest otwartych, ile już zrobiono oraz co jest po terminie i co ma termin w najbliższych 7 dniach.
Zadania dopisuje i odhacza właściciel projektu oraz wykonawca na koncie roboczym: u inwestora wykonawca, u wykonawcy jego pomocnik. Konto robocze poprawia i usuwa tylko zadania, które samo dopisało. Inwestor zaproszony do projektu wykonawcy widzi listę, ale uwagi zgłasza jako usterki.
Co się stanie potem
- Wykonawca nie widzi budżetu inwestycji ani rezerwy. Widzą je tylko strona inwestora: Ty i inwestorzy, których dobierzesz do projektu.
- W projekcie inwestora nie ma zysku ani budżetu wykonawczego. Umowa zostaje z wartością, VAT-em i aneksami, bez zysku docelowego.
- Każdy aneks zmienia koszt inwestycji, więc od razu widzisz, ile zostało w rezerwie.
- Po przejściu na plan Start lista zadań staje się harmonogramem: pomieszczenia są zakresami prac, a zadania pozycjami. Niczego nie przepisujesz — dopisujesz daty, zależności i koszty.
Gdy coś nie działa
- Nie widzę pytania o stronę umowy. Wybór strony jest tylko w planie Solo.
- Rezerwa się nie pokazuje. Budżet inwestycji nie jest ustawiony. Kliknij Ustal budżet w module Budżet inwestycji.
- Nie mogę ustawić daty rozpoczęcia zadania. W Solo zadanie ma tylko termin Do kiedy. Daty rozpoczęcia, czas trwania i zależności są w harmonogramie od planu Start.
- Nie mogę usunąć pomieszczenia. Usunąć można tylko puste pomieszczenie — bez zadań i usterek. Grupy Ogólne nie da się usunąć.
- Koszt inwestycji nie zawiera VAT od umowy. Umowa jest wpisana netto bez stawki VAT. Uzupełnij stawkę na karcie umowy.