Centrum pomocy Buildinio
Poradniki krok po kroku dla właściciela firmy, kierowników i inwestora: od założenia konta po odbiór robót i faktury.
Start i konto
Pierwsze kroki w Buildinio — poradnik dla właściciela firmy
Jak założyć konto w Buildinio, uruchomić 14-dniowy okres próbny bez karty, obejrzeć projekty pokazowe i utworzyć własny projekt budowy z umową i budżetem.
Czytaj →Jak zaprosić osobę do projektu i jaką rolę jej dać
Zaproszenie do projektu w Buildinio krok po kroku: role (kierownik budowy, kierownik robót, brygadzista, inwestor), kto widzi pieniądze projektu i jak liczą się miejsca w planie.
Czytaj →Jak zmienić plan i pobrać fakturę
Wybór i zmiana planu Buildinio, płatność kartą lub BLIK-iem, płatność z linkiem, faktura z numerem KSeF oraz dokupienie projektów i miejsca na pliki.
Czytaj →Słownik pojęć Buildinio
Krótkie wyjaśnienia pojęć z aplikacji Buildinio: przestrzeń, projekt, umowa i aneks, budżet wykonawczy, koszt, zysk, dziennik budowy, odbiór, role i miejsca w planie.
Czytaj →
Telefon i praca w terenie
Jak zainstalować aplikację na telefonie i używać trybu mobilnego
Instalacja Buildinio na ekranie telefonu z Androidem i iPhone'a, tryb mobilny pod kciuk, dolny pasek, przesuwanie między pozycjami i powiadomienia push.
Czytaj →Jak pracować bez zasięgu na budowie
Co zapiszesz bez sieci: dziennik, usterki, harmonogram, koszty, zdjęcia. Jak działa kolejka, synchronizacja po powrocie zasięgu i co zrobić ze zmianą z błędem.
Czytaj →
Konto, powiadomienia i dane
Jak ustawić powiadomienia push i e-mail
Push na telefonie i komputerze, tryby dla grup zdarzeń, poranne podsumowanie mailem, wyjątki dla pojedynczych zdarzeń i co zrobić, gdy powiadomienie nie dochodzi.
Czytaj →Jak logować się bez hasła kluczem dostępu
Dodanie klucza dostępu w ustawieniach, logowanie odciskiem palca, twarzą albo PIN-em, klucze synchronizowane między urządzeniami i usuwanie klucza ze zgubionego telefonu.
Czytaj →Archiwum, kosz i kopia danych: co dzieje się z projektem i przestrzenią
Archiwizacja zakończonego projektu, kosz z 30 dniami na przywrócenie, kopia danych w Excelu z PDF i plikami oraz terminy po usunięciu przestrzeni.
Czytaj →
Plan i postęp robót
Jak ułożyć harmonogram budowy i wykres Gantta
Zakresy prac i zadania z numeracją WBS, import z Excela i MS Project, zależności, oś czasu (Gantt), plan bazowy z akceptacją inwestora i odchyłki od terminów.
Czytaj →Jak prowadzić dziennik budowy i „Mój dziennik”
Wpis w dzienniku budowy z pogodą, zasobami, wykonanymi pracami i dostawami oraz „Mój dziennik” kierownika robót i brygadzisty podpinany do oficjalnego wpisu.
Czytaj →Jak rozliczać czas pracy i dniówki na budowie
Wykonawca zapisuje godziny albo dniówki z telefonu, kierownik je uznaje, a z uznanych godzin powstaje koszt budowy ze stawki zasobu lub umowy.
Czytaj →Jak planować ekipy, podwykonawców i sprzęt na budowach
Rejestr ludzi, brygad, podwykonawców i sprzętu ze stawkami, przydział do zadań w harmonogramie, obłożenie na wszystkich budowach i obecność w dzienniku.
Czytaj →
Budżet, koszty i zakupy
Jak ustawić budżet budowy i kontrolować koszty
Budżet wykonawczy w kategoriach kosztów na tle planu kosztów zadań i faktycznych wydatków, przesunięcia między pulami, wersje z uzasadnieniem i prognoza kosztu końcowego.
Czytaj →Jak dodać koszt budowy (także bez sieci)
Zapisz fakturę, paragon albo płatność w projekcie budowy: szybki szkic z pulpitu na budowie, pełne dane w module Koszty i zapis bez zasięgu, który wyśle się sam.
Czytaj →Jak planować zakupy i zamówienia materiałów na budowę
Katalog zakupowy firmy, zapotrzebowanie z harmonogramu i zgłoszeń ekipy, zamówienia u dostawców z terminami, dostawy przyjmowane w dzienniku i stan materiału na placu.
Czytaj →Koszty firmy i rola księgowego: faktury z KSeF na kilka budów
Jak dać księgowemu dostęp bez wglądu w projekty, wciągnąć faktury zakupowe z KSeF, wskazać budowy i rozpisać jedną fakturę na kilka projektów.
Czytaj →
Usterki i odbiory
Jak zgłosić i rozliczyć usterkę budowlaną
Usterka ze zdjęciem i miejscem na rzucie, wykonawca i termin naprawy, zadanie naprawcze w harmonogramie i zamknięcie po weryfikacji. Także usterki zgłaszane przez inwestora po odbiorze.
Czytaj →Jak przeprowadzić odbiór robót i zamknąć protokół
Odbiór robót w Buildinio: lista kontrolna, ocena punktów, orzeczenie, termin naprawy i protokół PDF. Niezaliczone punkty stają się usterkami i zadaniami naprawczymi.
Czytaj →
Raporty, pliki i rozmowy
Jak przygotować raport z budowy dla inwestora
Raport dzienny, postępu, okresowy, kosztowy i czasu pracy z danych dziennika i harmonogramu. Z kwotami albo bez, zamrożona treść, PDF i paczka kilku raportów.
Czytaj →Jak przechowywać dokumentację budowy i zdjęcia w jednym miejscu
Gotowe foldery projektu, wgrywanie z telefonu, podgląd bez pobierania, wyszukiwarka, dostęp według roli i rysunki przekazywane wykonawcy przy zadaniu.
Czytaj →Jak rozmawiać z ekipą i inwestorem i zapisywać ustalenia
Kanał zespołu, pokoje z inwestorem, rozmowy 1:1 i przy usterkach, @wzmianki i ustalenia z potwierdzeniem drugiej strony zapisywane w dzienniku budowy.
Czytaj →
Inwestor i umowa
Przewodnik dla inwestora: co widzisz i co możesz w projekcie
Co inwestor widzi w projekcie budowy, jak akceptuje aneksy i plan bazowy, prowadzi własny zakres robót w harmonogramie, wpisuje swoje zakupy i zgłasza usterki.
Czytaj →Plan Solo — inwestor i wykonawca w jednym projekcie
Jak w planie Solo wybrać stronę umowy, zaprosić wykonawcę jako konto robocze, prowadzić listę zadań w pomieszczeniach i pilnować budżetu inwestycji: koszt umowy, aneksów i zakupów oraz rezerwa, której wykonawca nie widzi.
Czytaj →Jak inwestor akceptuje aneks do umowy
Jak wykonawca proponuje aneks zmieniający wartość umowy, a inwestor akceptuje go albo odrzuca z telefonu. Historia zmian umowy i przeliczenie budżetu.
Czytaj →Jak rozliczać obmiar robót i protokół zaawansowania
Przedmiar z ceną kontraktową na pozycjach harmonogramu, obmiary z budowy, postęp liczony z ilości, ryczałt etapu i protokół zaawansowania za okres jako podstawa faktury.
Czytaj →
Sprawdź to na własnym projekcie
Zobacz moduły Buildinio i to, jak wspierają pracę na budowie i w biurze.
Zobacz moduły