Dla kogo: cały zespół projektu i inwestor.
Co zrobisz: napiszesz na kanale zespołu, założysz pokój na konkretny temat albo rozmowę 1:1, zawołasz osobę wzmianką i zapiszesz ustalenie z potwierdzeniem drugiej strony.
Zanim zaczniesz
- Rozmowy są w każdym planie.
- Każdy projekt ma kanał zespołu: kierownicy, brygadziści i wykonawcy. Inwestor go nie widzi. Z inwestorem rozmawiasz w osobnym pokoju.
Kroki
1. Napisz wiadomość
- Wejdź w Rozmowy i wybierz kanał zespołu albo istniejącą rozmowę.
- Wpisz @ i nazwisko, żeby zawołać konkretną osobę.
- Dołącz zdjęcia i dokumenty.
- Swoją wiadomość poprawisz albo usuniesz w ciągu 15 minut od wysłania. Potem zostaje taka, jak była.
2. Załóż pokój albo rozmowę 1:1
- Kliknij Nowa rozmowa.
- Wybierz Nowy pokój, nadaj mu temat i dobierz osoby z projektu. Możesz dodać inwestora albo gościa z innego projektu firmy.
- Albo wybierz Rozmowa 1:1 i osobę z listy pogrupowanej po projektach.
- Później dodasz kolejne osoby przyciskiem Dobierz osoby.
3. Zapisz ustalenie
- Przy wiadomości wybierz Zapisz ustalenie. Fragment rozmowy zamraża się z informacją, kto, co i kiedy napisał.
- Dopisz, co ustalono, i poproś drugą stronę o potwierdzenie.
- Druga strona klika Potwierdzam.
- Ustalenie trafia do dziennika budowy razem z cytatem. Późniejsza edycja wiadomości go nie zmienia. Wszystkie ustalenia projektu są w zakładce Ustalenia.
Co dalej
- Każda usterka ma własną rozmowę. Zdjęcia i ustalenia zostają przy zgłoszeniu. Zobacz Jak zgłosić i rozliczyć usterkę.
- Nowa wiadomość, wzmianka albo prośba o potwierdzenie przychodzi jako powiadomienie push, także przy zamkniętej aplikacji. W ustawieniach powiadomień wybierzesz, co ma przychodzić pushem, co mailem, a co w porannym podsumowaniu.
- Jeśli pracujesz w kilku firmach, rozmowy ze wszystkich masz na jednej liście.
Gdy coś nie działa
- Inwestor nie widzi wiadomości. Kanał zespołu jest bez inwestora. Napisz do niego w pokoju, do którego go dodano.
- Na iPhonie nie przychodzą powiadomienia. Na iOS 16.4 i nowszych push działa po dodaniu aplikacji do ekranu początkowego. Zobacz Jak zainstalować aplikację na telefonie.
- Nie mogę poprawić wiadomości. Minęło 15 minut od wysłania.