Dla kogo: wszyscy w projekcie. Co kto widzi, zależy od roli.
Co zrobisz: wgrasz dokumentację, umowy i zdjęcia do folderów projektu, otworzysz plik w podglądzie, znajdziesz go wyszukiwarką i przekażesz rysunek wykonawcy.
Zanim zaczniesz
- Moduł Pliki jest w każdym planie. Miejsce na pliki zależy od planu: Start 25 GB, Firma 100 GB, Pro 400 GB. Więcej dokupisz jako dodatek. Zobacz Jak zmienić plan i pobrać fakturę.
- Nowy projekt dostaje gotowe foldery: dokumentacja projektowa i wykonawcza, umowy, kosztorysy, dokumenty kosztowe, zamówienia, załączniki harmonogramu, zdjęcia z dziennika i z usterek oraz inne. Folderów systemowych nie da się usunąć przez przypadek.
Kroki
1. Wgraj pliki
- Wejdź w Pliki i otwórz folder.
- Kliknij Wgraj plik albo przeciągnij pliki do okna. Z telefonu wgrasz zdjęcie z aparatu albo nagrasz notatkę głosową.
- Własne podfoldery dodasz przyciskiem Nowy folder. Nazwę zmienisz przez Zmień nazwę, a pliki przeniesiesz przeciąganiem.
2. Znajdź i otwórz plik
- Wyszukiwarka przeszukuje całą budowę po nazwie pliku.
- Kliknij Podgląd, żeby otworzyć plik na pełnym ekranie bez pobierania.
3. Przekaż rysunek wykonawcy
Wykonawca widzi tylko pliki, które sam wgrał. Rysunek, którego potrzebuje, dodaj jako załącznik zadania w harmonogramie, które ma przydzielone. Zobacz Jak ułożyć harmonogram budowy.
Kto co widzi
- Osoby z pełnym wglądem widzą pliki budowy.
- Faktury i zamówienia widzą tylko role z wglądem w koszty i zamówienia.
- Rola z dostępem do własnych plików widzi tylko to, co sama wgrała.
Co dalej
- Zdjęcia i pliki z dziennika, usterek, zamówień, harmonogramu i kosztów trafiają same do swoich folderów.
- Rzut do usterek wybierzesz z biblioteki plików budowy. Zobacz Jak zgłosić i rozliczyć usterkę.
- Plik z rozmowy zapiszesz w projekcie przyciskiem Zapisz w Plikach.
Gdy coś nie działa
- Wykonawca nie widzi rysunku. Rola wykonawcy widzi tylko własne pliki. Dodaj rysunek jako załącznik jego zadania.
- Kończy się miejsce. Aplikacja ostrzega, zanim miejsce się skończy. Usuń zbędne pliki albo kliknij Dokup miejsce.