Dla kogo: kierownik projektu i kierownik budowy, którzy planują ludzi, brygady, podwykonawców i sprzęt.
Co zrobisz: założysz rejestr zasobów firmy, przydzielisz zasoby do zadań w harmonogramie, sprawdzisz obłożenie na wszystkich budowach i zapiszesz obecność w dzienniku.
Zanim zaczniesz
- Moduł Zasoby działa od planu Firma.
- Zasób to człowiek, zespół, podwykonawca albo sprzęt. Ma stawkę domyślną, jednostkę rozliczenia i kategorię kosztową.
Kroki
1. Dodaj zasób
- Wejdź w Zasoby i kliknij Dodaj zasób.
- Wybierz typ, wpisz nazwę, stawkę domyślną, jednostkę rozliczenia (np. godzina, dzień) i kategorię kosztową.
- Zasób dodany w projekcie jest dostępny tylko w nim. Żeby używać go na wszystkich budowach, kliknij Udostępnij we wszystkich projektach.
- Nowy zasób założysz też wprost z harmonogramu, wpisując jego nazwę przy przydziale.
2. Przydziel zasób do zadania
- W harmonogramie otwórz pozycję i dodaj zasób z oknem przydziału i planowanym wykorzystaniem.
- Koszt liczy się ze stawki razy ilość. Trafia do planu pozycji, a przez niego do budżetu.
- Jeśli w tych dniach zasób pracuje już na innej budowie, dostaniesz ostrzeżenie.
3. Ustaw warunki dla tej budowy
- Przy zasobie kliknij Warunki w tym projekcie.
- Wpisz stawkę i jednostkę z tej umowy, np. inną stawkę podwykonawcy. Puste pola oznaczają cennik zasobu.
4. Daj wykonawcy konto
- Zasób opisujący ludzi możesz powiązać z kontem osoby w aplikacji albo zaprosić nową osobę mailem, z rolą w projekcie.
- Wtedy przy przypisaniu zasobu do zadania aplikacja proponuje dopisanie tej osoby do wykonawców. Wykonawca sam raportuje postęp i godziny. Zobacz Jak rozliczać czas pracy na budowie.
Co dalej
- Widok Obłożenie zasobów pokazuje przydziały w czasie, a dla zasobów firmowych także na innych projektach.
- W dzienniku budowy wybierasz zasoby przypisane na dany dzień i zapisujesz ich obecność. Dla zespołu to liczba osób. Zobacz Jak prowadzić dziennik budowy.
Gdy coś nie działa
- Nie widzę zasobu w innym projekcie. To zasób tylko tego projektu. Udostępnij go we wszystkich projektach.
- Koszt z przydziału ma inną stawkę niż w umowie. Ustaw Warunki w tym projekcie. Bez nich obowiązuje stawka domyślna zasobu.