Dla kogo: kierownik projektu i kierownik budowy, którzy raportują inwestorowi, zarządowi albo bankowi.
Co zrobisz: wygenerujesz raport dzienny, postępu, okresowy, kosztowy albo czasu pracy, pobierzesz go jako PDF i zepniesz kilka rodzajów w jedną paczkę.
Zanim zaczniesz
- Moduł Raporty jest w każdym planie: raport dzienny, postępu i okresowy bez kwot. Raporty kosztowe i z kwotami działają od planu Firma.
- Raport bierze dane z dziennika, harmonogramu, usterek i kosztów. Im pełniejsze wpisy, tym pełniejszy raport. Zobacz Jak prowadzić dziennik budowy.
Rodzaje raportów
| Rodzaj | Co zawiera |
|---|---|
| Raport dzienny | Pogoda, ludzie i sprzęt, dostawy i wykonane prace z wpisu w dzienniku. |
| Raport postępu | Postęp robót wobec planowanego zakończenia, zakresy i pozycje po terminie. Z planem bazowym także poślizg każdej pozycji w dniach. |
| Raport okresowy | Co się zmieniło w tygodniu, miesiącu albo zakresie dat: postęp, zaległości, usterki, obsada. Porównanie z poprzednim okresem. |
| Raport tygodniowy z kosztami | Raport okresowy plus tempo wydatków. |
| Raport kosztowy | Stan budżetu na dziś: wykorzystanie, kategorie, odchylenie od planu bazowego. |
| Raport czasu pracy | Zarejestrowane godziny i dniówki za okres ze stanem ich uznania. |
| Raport zbiorczy | Kilka rodzajów w jednym dokumencie. |
Kroki
1. Utwórz raport
- Wejdź w Raporty i kliknij Utwórz raport.
- Wybierz Rodzaj raportu i dzień albo okres: tydzień, miesiąc lub zakres dat.
- Zdecyduj, czy raport pokaże stawki i kwoty. Przed wysłaniem raportu inwestorowi sprawdź, czy wybrałeś właściwy zakres.
- Kliknij Utwórz i sprawdź Podgląd raportu.
2. Kilka raportów naraz
- W oknie tworzenia wybierz Kilka naraz i zaznacz co najmniej dwa rodzaje.
- Wybierz, czy paczka dotyczy dnia, czy okresu.
- Paczkę pobierzesz w całości przyciskiem Pobierz całość albo jako jeden raport zbiorczy.
3. Pobierz PDF
Przy raporcie kliknij Pobierz PDF i wyślij plik inwestorowi.
Co dalej
- Treść raportu zamraża się w chwili wygenerowania. Późniejsze poprawki w dzienniku jej nie zmienią, więc raport jest dowodem stanu z tamtego dnia.
- Żeby raport uwzględnił poprawki, utwórz nowy.
Gdy coś nie działa
- W raporcie postępu jest „brak odniesienia” zamiast poślizgu. Projekt nie ma zatwierdzonego planu bazowego. Zobacz Jak ułożyć harmonogram budowy.
- Nie mogę wybrać raportu kosztowego. Raporty z kwotami działają od planu Firma i tylko dla ról z wglądem w finanse.