Dla kogo: kierownik projektu i kierownik budowy, którzy zamawiają materiały, oraz brygadziści i wykonawcy, którzy zgłaszają, czego brakuje na placu.
Co zrobisz: założysz katalog zakupowy firmy, zaplanujesz materiały na zadaniach harmonogramu, złożysz zamówienie u dostawcy i przyjmiesz dostawę we wpisie dziennika budowy.
Zanim zaczniesz
- Pełny moduł Zakupy (katalog, zamówienia, dostawy, stan na placu) działa od planu Firma. W planie Start masz zapotrzebowanie zgłaszane z budowy i zakupy inwestora.
- Zakup w Buildinio to zamówienie u dostawcy. Jego wartość trafia do budżetu jako zobowiązanie, zanim przyjdzie faktura. Zobacz Jak kontrolować budżet budowy.
Kroki
1. Uzupełnij katalog
- Wejdź w Zakupy → Katalog i dodaj pozycję: materiał, usługę obcą albo wynajem.
- Podaj jednostkę i kategorię kosztową. Dzięki kategorii koszt zakupu trafi do właściwej puli budżetu.
- Pozycja dodana w projekcie jest widoczna tylko w nim. Żeby używać jej na wszystkich budowach, kliknij Udostępnij we wszystkich projektach.
2. Zaplanuj materiały na zadaniach
- W harmonogramie otwórz zadanie i dodaj materiały z ilością i ceną. Podpowiada się ostatnia cena z tej budowy i z całej firmy.
- Z materiałów na zadaniach powstaje Zapotrzebowanie: co, do którego zadania i do kiedy trzeba zamówić. Termin liczy się z czasu realizacji produktu.
- Ekipa dopisuje to, czego zabrakło na placu: Szybkie akcje → Zgłoś zapotrzebowanie. Takie pozycje są w sekcji Zgłoszone z budowy.
3. Złóż zamówienie
- Kliknij Dodaj zakup albo zamów pozycje prosto z zapotrzebowania.
- Wybierz dostawcę. Nowego dodasz od razu, wpisując jego nazwę.
- Dodaj pozycje z katalogu, termin złożenia i Planowaną datę dostawy.
- Zakup może zacząć się jako zaplanowany. Zamówienia do złożenia i dostawy na najbliższe dni widać na pulpicie projektu.
4. Przyjmij dostawę w dzienniku
- Gdy materiał przyjedzie, otwórz wpis dnia w Dzienniku budowy i wybierz zamówienie z listy otwartych.
- Przyjmij dostawę w całości albo w części. Widać, ile zostało do dostarczenia. Przyjęcie większej ilości niż zamówiona jest wyraźnie oznaczone.
- Status częściowej i pełnej dostawy ustawia się sam na podstawie przyjęć.
Co dalej
- Buildinio liczy stan na placu: to, co leżało na starcie, plus dostawy, minus materiał z zamkniętych zadań, z korektami z inwentaryzacji.
- Brak materiału do zaplanowanych robót pojawia się na pulpicie jako sprawa do decyzji.
- Gdy przyjdzie faktura, dodaj ją jako koszt. Zobacz Jak dodać koszt.
Gdy coś nie działa
- Nie widzę pozycji katalogu w innym projekcie. Pozycja należy tylko do projektu, w którym ją dodano. Udostępnij ją we wszystkich projektach.
- Usuwam zakup, a aplikacja ostrzega o dostawach. Do zakupu są przypięte przyjęcia w dzienniku. Sprawdź listę wpisów w ostrzeżeniu, zanim potwierdzisz.
- Zapotrzebowanie zgłosił inwestor. Przy pozycji „do decyzji” wybierz: zakup inwestora albo budżet projektu. Zobacz Przewodnik dla inwestora.