Dla kogo: właściciel albo szef firmy budowlanej, który zakłada Buildinio dla siebie i zespołu.
Co zrobisz: założysz konto, uruchomisz bezpłatny okres próbny (14 dni) z projektami pokazowymi, utworzysz własny projekt, a potem wybierzesz plan płatny. Całość zajmuje około 15 minut.
Zanim zaczniesz
- Potrzebujesz adresu e-mail, do którego masz dostęp. Na ten adres przyjdzie link potwierdzający, a później faktury.
- Karta nie jest potrzebna do okresu próbnego.
- Jeśli masz już umowę z inwestorem, przygotuj jej wartość (netto lub brutto) i stawkę VAT.
Kroki
1. Załóż konto
- Wejdź do aplikacji Buildinio i wybierz Stwórz konto.
- Wpisz imię, nazwisko, e-mail i hasło, zaznacz zgodę na Regulamin i Politykę prywatności, a potem kliknij Stwórz konto. Możesz też wybrać Kontynuuj przez Google, Kontynuuj przez Facebooka albo Kontynuuj przez LinkedIna.
- Na kolejnym ekranie wybierz zgody marketingowe. Nie są wymagane i zmienisz je później w ustawieniach konta.
2. Utwórz przestrzeń z okresem próbnym
Przestrzeń to biuro Twojej firmy w Buildinio: projekty, zespół, dokumenty i rozliczenia.
- Kliknij Zaczynamy i wpisz nazwę przestrzeni, np. nazwę firmy.
- W kroku Wybór planu zostaw DEMO: bezpłatnie przez 14 dni, bez karty.
- Krok Dane rozliczeniowe w planie DEMO możesz pominąć.
- W Podsumowaniu przewiń do końca i kliknij Rozpocznij okres próbny.
3. Potwierdź adres e-mail
Na pasku u góry zobaczysz prośbę o potwierdzenie adresu. Potwierdź teraz od razu wysyła link. Dopóki nie potwierdzisz adresu, Buildinio nie wysyła Ci powiadomień mailem.
4. Obejrzyj projekty pokazowe
W przestrzeni DEMO czekają trzy projekty pokazowe, po jednym dla planów Start, Firma i Pro, oraz projekty pomocnicze oznaczone „Pomocniczy — pokaz zasobów”. Przygotowanie ich treści trwa 2–3 minuty. W tym czasie lista pokazuje „Przygotowujemy…”.
Po wejściu do projektu pokazowego zobaczysz krótki wstęp z listą „Zacznij od tego”. Kliknij Wchodzę, żeby przejść do projektu.
W projektach pokazowych możesz decydować także za inwestora, np. akceptować aneksy. Aplikacja zaznacza to dopiskiem „w demo decydujesz za niego”.
5. Utwórz własny projekt
- Na liście projektów kliknij Dodaj nowy projekt.
- Kreator ma 5 kroków: Podstawowe dane → Typ i terminy → Umowa i budżet → Zakres prac → Podsumowanie. Obowiązkowa jest tylko nazwa, resztę możesz pominąć i uzupełnić później.
- W kroku Umowa i budżet wybierz Tak, mam umowę, wpisz wartość umowy, zaznacz Netto albo Brutto i stawkę VAT. Potem ustal budżet wykonawczy, np. „Z zysku 10 %”: przy umowie 200 000 zł budżet wyniesie 180 000 zł. Pod formularzem zobaczysz pulę na wykonanie, czyli kwotę, którą masz do wydania.
- Po Utwórz projekt zobaczysz pulpit projektu z kartami Budżet wykonawczy, Postęp prac i Zysk projektu.
6. Wybierz plan płatny
W okresie próbnym możesz mieć jeden projekt własny. Ten projekt zostaje z Tobą po przejściu na plan płatny. Plan wybierasz w Zarządzaj przestrzeniami → (przestrzeń) → Finanse → Zmień plan. Opis krok po kroku znajdziesz w artykule Jak zmienić plan i pobrać fakturę.
Co się stanie potem
- Dostaniesz mail powitalny i mail z prośbą o potwierdzenie adresu. Po potwierdzeniu przyjdą też powiadomienia, np. o gotowym projekcie pokazowym.
- W Finansach zobaczysz, do kiedy trwa okres próbny i ile dni zostało.
- Jeżeli przed końcem okresu próbnego nie wybierzesz planu, a w przestrzeni nie będzie Twojego projektu z danymi, przestrzeń zostanie usunięta zaraz po dacie końca. Jeśli masz projekt z danymi, zostaje Ci jeszcze kilka dni na wybór planu.
Gdy coś nie działa
- Nie przyszedł mail z linkiem. Sprawdź folder spam albo użyj Potwierdź teraz na pasku. Link jest ważny 24 godziny.
- Projekty pokazowe są puste. Poczekaj 2–3 minuty i odśwież stronę.
- Kreator nie pozwala przejść dalej. Uzupełnij pola obramowane na czerwono. Pod każdym z nich jest opis, czego brakuje.