Dla kogo:
- Wykonawca (właściciel albo kierownik projektu) wysyła aneks.
- Inwestor go akceptuje albo odrzuca.
Co zrobisz: wykonawca zmienia wartość umowy aneksem, a inwestor dostaje mail i kartę na pulpicie projektu. Po akceptacji nowa wartość umowy obowiązuje od razu.
Zanim zaczniesz
- Inwestor musi być członkiem projektu z rolą Inwestor. Zobacz Jak zaprosić osobę do projektu.
- Aneks zmienia wartość umowy. Pierwsza wersja umowy to umowa pierwotna, a każda kolejna zmiana to „Aneks nr N”.
Kroki — wykonawca
- Wejdź w Budżet → Umowa → Zaproponuj aneks. Otworzy się okno Aneks nr 1 z informacją, jaka wartość obowiązuje dziś.
- Wpisz Wartość umowy po aneksie, zaznacz Netto albo Brutto i Stawkę VAT. Pod spodem zobaczysz przeliczenie, np. „= 246 000 zł brutto”.
- Wpisz Powód zmiany. Inwestor zobaczy powód, a powód zostaje w historii umowy.
- Kliknij Wyślij aneks do inwestora.
Zobaczysz informację „Wysłano do akceptacji inwestora”. Dopóki inwestor nie zdecyduje, możesz aneks Wycofać z akceptacji.
Kroki — inwestor
- Otwórz mail o zmianie wartości umowy i kliknij link do decyzji (działa 14 dni) albo zaloguj się i wejdź na pulpit projektu.
- Na górze pulpitu zobaczysz kartę aneksu do akceptacji, np. „Wykonawca proponuje zmianę wartości umowy z 200 000 zł na 210 000 zł (netto)”, razem z uzasadnieniem.
- Kliknij Akceptuję albo Odrzuć. Akceptacja działa od razu, bez dodatkowego potwierdzenia.
Co się stanie potem
- Karta Wartość umowy pokazuje nową kwotę po aneksie i historię zmian: aneksy i umowę pierwotną.
- Wykonawca dostaje powiadomienie i mail z decyzją inwestora.
- Budżet i zysk docelowy wykonawcy przeliczają się z nową wartością umowy.
- U inwestora zmienia się karta Koszt inwestycji, która sumuje umowę i jego własne wydatki.
Gdy coś nie działa
- Inwestor nie widzi karty aneksu. Sprawdź, czy jest w tym projekcie (przełącznik projektu u góry) i czy ma rolę Inwestor.
- W projekcie pokazowym właściciel decyduje za inwestora. Po akceptacji zobaczy: „Zaakceptowano za inwestora — nowa wartość umowy obowiązuje od teraz”.