Dla kogo: właściciel przestrzeni i kierownik projektu.
Co zrobisz: odłożysz zakończony projekt do archiwum, usuniesz projekt do kosza i przywrócisz go, pobierzesz kopię danych i dowiesz się, co dzieje się z danymi po usunięciu przestrzeni.
Zanim zaczniesz
- Archiwum zwalnia miejsce w planie, ale pliki projektu nadal zajmują miejsce na dysku. Projekt w archiwum jest tylko do odczytu i czeka bez ograniczenia czasowego.
- Kosz zwalnia miejsce w planie i na dysku. Po 30 dniach dane projektu znikają bezpowrotnie.
- Projekty pokazowe w przestrzeni demo nie trafiają do archiwum ani do kosza.
Kroki
1. Odłóż projekt do archiwum
- W ustawieniach projektu otwórz sekcję Archiwum i kosz.
- Wybierz Archiwizuj jako zakończony albo Archiwizuj jako wstrzymany.
- Miejsce w planie zwalnia się od razu.
2. Przenieś projekt do kosza
- W tej samej sekcji kliknij Przenieś do kosza.
- Do daty podanej w koszu projekt można przywrócić. Potem jego treść jest usuwana trwale.
3. Przywróć projekt
- Wejdź w zarządzanie przestrzenią → Archiwum budów albo Kosz budów.
- Kliknij Przywróć. Projekt z kosza możesz też Przywrócić do archiwum: nie zajmie wtedy miejsca w planie.
4. Pobierz kopię danych
- Kopia danych jest dostępna, gdy przestrzeń jest w trybie tylko do odczytu: po okresie próbnym, przy zaległej płatności, po wstrzymaniu albo po zleceniu usunięcia. Wejdziesz do niej przyciskiem Pobierz dane na pasku z informacją o stanie przestrzeni.
- Wybierz Zleć kopię przestrzeni (dane firmy, faktury Buildinio i wszystkie projekty) albo Zleć kopię projektu.
- Przygotowanie trwa od kilku do kilkudziesięciu minut. Dostaniesz maila, gdy paczka będzie gotowa.
- Paczka zawiera wszystkie moduły w arkuszach Excela, raporty i protokoły w PDF oraz oryginały plików. Pobierzesz ją przez 7 dni.
Kopię przestrzeni zleca właściciel albo administrator, a kopię projektu kierownik projektu.
Usunięcie przestrzeni
- W ustawieniach przestrzeni, w sekcji Strefa niebezpieczna, kliknij Usuń przestrzeń.
- Usunięcie planujemy na koniec opłaconego okresu. Do tego czasu pracujesz normalnie i możesz je cofnąć na karcie subskrypcji.
- Potem przestrzeń przechodzi na 30 dni w tryb tylko do odczytu. W tym czasie pobierzesz dane.
- Po tych 30 dniach przestrzeń zostaje zamknięta, a po kolejnych 30 dniach dane i pliki usuwamy trwale.
O każdym z tych kroków dostaniesz maila. Tych maili nie da się wyłączyć.
Gdy coś nie działa
- Nie widzę przycisku kopii danych. Przestrzeń jest aktywna. Kopię zlecisz, gdy przejdzie w tryb tylko do odczytu.
- Nie mogę zlecić kolejnej kopii przestrzeni. Kopię całej przestrzeni można zlecić raz na dobę.
- W paczce czegoś brakuje. Lista braków jest w pliku CZYTAJ-MNIE.html w paczce. Projekty z kosza i projekty pokazowe nie wchodzą do paczki.
- Projekt z kosza nie daje się przywrócić. Minął termin przywrócenia i treść została trwale usunięta.