Dla kogo: kierownik projektu i kierownik budowy, którzy rozliczają roboty z inwestorem według ilości wykonanych.
Co zrobisz: wpiszesz przedmiar na pozycjach harmonogramu, będziesz dopisywać obmiary z budowy i wystawisz protokół zaawansowania za okres, który jest podstawą faktury częściowej.
Zanim zaczniesz
- Obmiar i protokoły zaawansowania są w planie Pro.
- Przedmiar to ilość robót zaplanowana przed rozpoczęciem, zwykle z kosztorysu. Obmiar to ilość faktycznie wykonana i zmierzona na budowie.
- Przedmiar to cena dla inwestora, nie plan kosztów. Plan kosztów prowadzisz osobno. Zobacz Jak kontrolować budżet budowy.
Kroki
1. Wpisz przedmiar
- W harmonogramie otwórz zadanie i przejdź do sekcji Przedmiar.
- Podaj ilość, jednostkę i cenę kontraktową z umowy z inwestorem. Możesz też wpisać wartość pozycji, a cena jednostkowa przeliczy się sama.
- Gdy zadanie ma plan kosztów, kliknij ustaw cenę z narzutem…, żeby ustawić cenę jako planowany koszt plus narzut.
- Przedmiar możesz wgrać z pliku XLSX razem z harmonogramem, np. z kosztorysu wyeksportowanego do Excela. Zobacz Jak ułożyć harmonogram budowy.
Etap rozliczany ryczałtem oznacz jako Rozliczany jako całość (cena etapu) i podaj cenę etapu. Zadania pod nim nie mają cen.
2. Dopisuj obmiary
- W sekcji Obmiary zadania kliknij Dodaj obmiar.
- Wpisz ilość wykonaną, dzień pomiaru i uwagę, np. „obmiar z geodetą”. Kliknij Zapisz obmiar.
- Przy pozycji widać, ile wykonano, ile zostało i kiedy mierzono ostatnio.
Pozycja z przedmiarem nie ma ręcznie wpisywanego procentu. Jej postęp liczy się z obmiarów.
3. Wystaw protokół zaawansowania
- Wejdź w Protokoły i kliknij Nowy protokół.
- Podaj początek i koniec okresu. Pozycje policzą się same z obmiarów wpisanych w tym okresie: było, w okresie, narastająco, zostało i wartość za okres.
- Gdy dopiszesz obmiary, kliknij Przelicz.
- Kliknij Wystaw. Protokół podpisuje osobno inwestor albo kierownik projektu przyciskiem Podpisz.
- Pobierz protokół jako PDF.
Co dalej
- Podpis w aplikacji to akceptacja z imieniem, rolą i czasem. Nie jest podpisem odręcznym ani kwalifikowanym. Papierowy egzemplarz podpiszesz na wydruku z PDF.
- Korekta po wystawieniu to Nowa wersja. Poprzednia zostaje, bo mogła już trafić do inwestora.
- Wartość z obmiarów zestawiasz z kosztami pozycji, więc widać zysk na każdej robocie.
Gdy coś nie działa
- Postęp pozycji wynosi 0 %. Pozycja ma przedmiar, a nie ma jeszcze obmiarów. Wpisz pierwszy pomiar.
- Protokół nie ma pozycji. W wybranym okresie nie zapisano obmiarów.
- Nie mogę zapisać obmiaru bez zasięgu. Obmiary i protokoły wymagają połączenia z internetem.