Dla kogo: kierownik projektu i jego zastępca, kierownik budowy. Wykonawcy widzą tylko powierzoną im część harmonogramu.
Co zrobisz: ułożysz harmonogram budowy z zakresów prac i zadań, ustawisz terminy i zależności, zobaczysz go na wykresie Gantta, zamrozisz plan bazowy i będziesz śledzić odchyłki.
Zanim zaczniesz
- Harmonogram jest w każdym planie, od Start: Lista robót, Oś czasu (wykres Gantta) i plan bazowy.
- W planie Solo zamiast harmonogramu jest Lista zadań w pomieszczeniach. Zobacz Plan Solo — inwestor i wykonawca w jednym projekcie.
- Jeśli masz harmonogram w Excelu albo w MS Project, możesz go zaimportować z pliku XLSX zamiast przepisywać.
Kroki
1. Dodaj zakresy prac i zadania
- Wejdź do modułu Harmonogram i kliknij Dodaj zakres prac, np. „Stan zero”, „Dach”, „Instalacje”. Zakres założysz od zera albo z szablonu z gotową listą zadań.
- W zakresie wybierz Dodaj zadanie, a w zadaniu Dodaj podzadanie. Numeracja WBS nadaje się sama.
- Punkty kontrolne, np. odbiór stanu surowego, oznacz jako kamienie milowe.
2. Albo zaimportuj harmonogram z XLSX
- Wybierz import i wczytaj arkusz XLSX, np. eksport z MS Project zapisany do Excela.
- Dopasuj kolumny pliku do pól harmonogramu i zapisz dopasowanie jako preset, żeby nie robić tego drugi raz.
- Kolejny import zastąpi cały plan albo scali zmiany po kodzie WBS.
3. Ustaw terminy i zależności
- Każdej pozycji wpisz okres planowany. Okres faktyczny uzupełnia się w trakcie robót.
- W Zależnościach wybierz poprzednika i typ powiązania, np. „zakończenie → rozpoczęcie”, z przerwą albo nakładką w dniach.
- Daty i postęp zakresów wyliczają się z zadań, więc nie musisz ich pilnować ręcznie.
4. Albo ułóż plan bez dat — z liczby dni i zależności
Nie musisz znać dat, żeby zacząć. Wystarczy kolejność robót i ich długość.
- Dodaj zadania i każdemu wpisz tylko liczbę Dni, bez Planowanego początku. Na osi czasu to samo zrobisz z menu wiersza: ⋮ → Zmień liczbę dni.
- W Zależnościach powiąż zadania, np. „zakończenie → rozpoczęcie”, z przerwą albo nakładką w dniach.
- Ustaw punkt startu:
- datę rozpoczęcia projektu — w nagłówku harmonogramu przy Termin projektu ustaw Rozpoczęcie (albo podaj ją przy zakładaniu projektu). Zadania bez poprzedników ruszą tego dnia,
- albo Planowany początek pierwszego zadania.
- Reszta ułoży się sama: każde kolejne zadanie dostaje termin z poprzednika, rodzaju zależności i swojej liczby dni.
Gdy później zmienisz datę rozpoczęcia projektu, możesz zaznaczyć Przesuń cały harmonogram o tyle samo dni. Bez tego zadania, które mają już daty, zostają na miejscu.
5. Zobacz plan na osi czasu
Przełącz widok na Oś czasu. Zobaczysz wykres Gantta w skali dni, tygodni albo miesięcy, z dniem dzisiejszym oraz początkiem i końcem budowy. Na telefonie wykres otwiera się w poziomie, a przycisk Pełny ekran daje więcej miejsca.
6. Zamroź plan bazowy
Gdy terminy są uzgodnione, zamroź je jako plan bazowy. Jeśli w projekcie jest inwestor, dostanie plan bazowy do akceptacji. Od tej chwili przy każdej pozycji widać, o ile dni termin różni się od planu bazowego, a zestawienie Odchyłki od planu bazowego zbiera wszystkie przesunięcia w jednym miejscu.
7. Przypisz wykonawców
Wykonawców przypisujesz do zakresów i zadań. Wykonawca widzi tylko swoją część planu. Przy swoich zadaniach wpisuje postęp, zdjęcia i czas pracy, może poprosić o zmianę terminu albo zgłosić pracę dodatkową.
Co się stanie potem
- Prośba wykonawcy o zmianę terminu czeka na decyzję kierownika. Zatwierdzona zmiana przesuwa też zadania zależne.
- Opóźnione pozycje mają oznaczenie z liczbą dni opóźnienia.
- Z harmonogramu korzystają inne moduły: dziennik budowy (wykonane prace), odbiory, usterki (zadania naprawcze) i budżet (plan kosztów zadań).
Gdy coś nie działa
- Zadanie ma liczbę dni, ale nie ma terminu. Czeka na datę: poprzednika albo rozpoczęcia projektu. Zależność ustawiona na zakresie z zadaniami nie układa zadań w środku — powiąż same zadania.
- Nie mogę zmienić dat zakresu. Daty zakresu wyliczają się z jego zadań. Zmień terminy zadań.
- Wykonawca nie widzi zadania. Sprawdź, czy jest przypisany do tego zadania albo do jego zakresu.