Dla kogo:
- Wykonawca, brygadzista, kierownik robót zapisują swoją pracę.
- Kierownik budowy i kierownik projektu uznają godziny i tworzą z nich koszt.
Co zrobisz: zapiszesz godziny albo dniówki z telefonu, kierownik je uzna, a z uznanych godzin powstanie koszt budowy.
Zanim zaczniesz
- Rejestr pracy jest w każdym planie, a tworzenie kosztów z uznanych godzin — od planu Start. Stawki z rejestru zasobów działają od planu Firma.
- Rejestr pracy w Buildinio służy do rozliczania robót na budowie. Nie zastępuje ewidencji czasu pracy pracowników prowadzonej na podstawie Kodeksu pracy, choć może być dla niej materiałem.
- Jeśli rozliczasz brygadę za dniówkę, ustaw stawkę dla tej budowy w warunkach zasobu (moduł Zasoby).
Kroki
1. Wykonawca zapisuje pracę
- Wejdź w Moja praca i kliknij Zarejestruj pracę. Możesz też wpisać czas pracy przy zadaniu w harmonogramie albo przy wpisie w dzienniku budowy.
- Wybierz Dzień pracy i wpisz liczbę godzin albo godziny od–do. Kilka dni naraz zapiszesz jednym wpisem na zakres dat.
- Jednostka zależy od tego, jak rozliczasz robotę: godziny, dni (np. 0,75 dniówki), miesiące albo ilość wykonana.
- Wybierz Zadanie z harmonogramu albo zostaw „praca poza zadaniami”, np. dla porządków na placu.
- Opisz krótko, co było robione, i kliknij Zapisz.
2. Kierownik uznaje godziny
- Wpisy czekają na uznanie. Kierownik otwiera listę i przy każdym wpisie wybiera Uznaj albo Odrzuć z komentarzem, który wykonawca zobaczy.
- Kierownik robót uznaje godziny bez wglądu w stawki. Koszt wystawia kierownik budowy albo kierownik projektu.
- Kierownik może też sam wpisać godziny za osobę z projektu. Takie godziny są od razu uznane.
3. Utwórz koszt z godzin
- Przy uznaniu kierownik może od razu utworzyć koszt ze stawki: z umowy na tej budowie, z domyślnej stawki zasobu albo wpisanej ręcznie.
- Godziny uznane bez kosztu czekają na liście do rozliczenia w module Koszty. Zaznacz je i utwórz z nich jeden koszt.
Co się stanie potem
- Podsumowanie tygodnia i miesiąca liczy każdą jednostkę osobno (godziny, dniówki, ilość).
- Godziny wpisane w dzienniku budowy trafiają do rejestru same, z oznaczeniem, skąd pochodzą.
- Powiązanie godzin z zadaniem pokazuje, ile pracy kosztowała konkretna robota.
Gdy coś nie działa
- Nie mogę poprawić wpisu. Uznanego albo odrzuconego wpisu nie da się zmienić. Dodaj nowy, poprawny wpis. Do czasu decyzji kierownika wpis można poprawić albo usunąć.
- Koszt z godzin policzył się podwójnie. Ta sama praca rozliczona też fakturą policzy się dwa razy. Aplikacja ostrzega o tym przy tworzeniu kosztu. Usunięcie kosztu zwraca godziny na listę do rozliczenia.
- Godzin nie da się zapisać. Liczba godzin musi mieścić się w zakresie 0–24 na jeden dzień.