Dla kogo: kierownik projektu, jego zastępca i kierownik budowy.
Co zrobisz: zaplanujesz odbiór albo od razu go przeprowadzisz, ocenisz punkty listy kontrolnej i zamkniesz protokół z orzeczeniem. Niezaliczone punkty staną się usterkami i zadaniami naprawczymi z terminem.
Zanim zaczniesz
- Moduł Odbiory jest dostępny od planu Firma.
- Możesz przygotować szablon listy kontrolnej w zakładce Szablony list i używać go przy kolejnych odbiorach.
- Odbiór może być samą notatką. Lista kontrolna, usterki i termin naprawy są opcjonalne.
Kroki
- Wejdź do modułu Odbiory i kliknij Nowy odbiór. Wybierz, co robisz:
- Planuję na dzień — odbiór czeka na swój termin (podaj Dzień odbioru),
- Odbieram teraz — od razu przechodzisz do oględzin.
- Wpisz nazwę, np. „Odbiór tynków — parter”, i wybierz Rodzaj odbioru (częściowy albo końcowy). Opcjonalnie dodaj Listę kontrolną, uzupełnij Co sprawdzamy (pozycje harmonogramu) oraz Zdjęcia i notatki. Kliknij Zapisz albo Zacznij odbiór.
- W odbiorze o statusie W trakcie opisz w polu Protokół, co sprawdzono i z jakim skutkiem.
- Oceń każdy punkt listy: zaliczony albo niezaliczony. Brakujące punkty dodasz przyciskiem Dopisz punkt. Do punktu możesz dodać uwagę, zdjęcie i notkę głosową. Gdy choć jeden punkt nie przeszedł, orzeczenie zmienia się na Z usterkami, a pole Naprawa do staje się obowiązkowe.
- Kliknij Zamknij protokół. Okno Zamknięcie protokołu pokaże orzeczenie i podsumowanie, co powstanie po zamknięciu: ile usterek i zadań naprawczych, pod jaką pozycją harmonogramu i z jakim terminem. Protokołu nie zamkniesz, dopóki każdy punkt nie jest oceniony, a przy usterkach — dopóki nie wskażesz terminu naprawy.
- Jeśli odbiór się nie odbył, np. front robót nie był gotowy, zaznacz Odrzucam ten odbiór. Orzeczenia „zaliczony” i „z usterkami” wynikają z listy kontrolnej, więc ich się nie wybiera.
Co się stanie potem
- Zamknięta wersja protokołu staje się dokumentem: jej treści ani zdjęć nie da się już zmienić. Pobierzesz ją przyciskiem Pobierz protokół (PDF).
- Niezaliczone punkty trafiają do modułu Usterki, a zadania naprawcze do harmonogramu z terminem z pola Naprawa do.
- Po naprawach dodaj Kolejną wersję protokołu. Dostanie ona punkty, które nie przeszły, i termin najpóźniejszej naprawy.
- Odbiór widać na liście Odbiory z rodzajem, liczbą wersji protokołu i terminem powrotu.
Gdy coś nie działa
- Nie mogę zamknąć protokołu. Sprawdź komunikat w oknie zamknięcia: zostały nieocenione punkty albo brakuje terminu naprawy.
- Po zamknięciu nie powstały zadania naprawcze. W planie bez harmonogramu powstaną same usterki. Okno zamknięcia uprzedza o tym przed zatwierdzeniem.